Résumé : Évaluation de la conformité et enregistrement des produits chimiques dans l'UEE
- Cadre réglementaire en transition : L'accès au marché des substances et mélanges chimiques dans l'Union Économique Eurasiatique (Russie, Biélorussie, Kazakhstan, Arménie, Kirghizistan) repose sur un dispositif à plusieurs niveaux : l'Enregistrement d'État (SGR), des Règlements Techniques sectoriels (par ex. TR CU 030/2012 pour les lubrifiants ou TR CU 013/2011 pour les carburants) et des procédures nationales de conformité (telles que le GOST R en Russie selon le Décret gouvernemental n° 2425).
- Statut du TR EAEU 041/2017 (« REACH eurasien ») & Décision n° 61/2025 : Le règlement cadre TR EAEU 041/2017 « Sur la sécurité des produits chimiques » a été formellement adopté, mais demeure en phase de déploiement opérationnel. La Décision du Conseil de la CEE n° 61/2025 a défini les règles de gestion du Registre des substances chimiques et de notification des substances nouvelles. Néanmoins, cela n'instaure pas encore d'obligation générale et immédiate de certification EAC pour l'ensemble des produits chimiques industriels.
- Nouveau règlement pour les peintures et vernis (TR EAEU 053/2026) : Par la Décision du Conseil n° 65/2026, le TR EAEU 053/2026 « Sur la sécurité des peintures et vernis » a été officiellement approuvé. Il entrera en vigueur le 01/01/2028 (et le 01/01/2032 au Kirghizistan). Jusqu'à cette échéance, les revêtements restent soumis aux déclarations nationales GOST R et aux certificats SGR.
- Clarification relative aux engrais (TR EAEU 039/2016) : Le règlement TR EAEU 039/2016 est juridiquement subordonné à la mise en œuvre effective du TR 041 et n'a pas encore de validité opérationnelle à l'échelle de l'Union. Les engrais minéraux et produits agrochimiques demeurent régis par les législations nationales d'homologation de chaque pays de destination.
- Limitation de la validité de l'Enregistrement d'État (Décision n° 24/2025) : La pratique historique des certificats SGR permanents (à durée indéterminée) est révolue. Conformément à la Décision n° 299 combinée à la Décision n° 24/2025, les nouveaux certificats SGR sont strictement limités à une durée de 5 ans. Les anciens certificats à durée indéterminée bénéficient d'une période transitoire de 60 mois à compter du 24/12/2025.
- Durée de validité pour les lubrifiants (TR CU 030/2012) : Pour les huiles lubrifiantes et fluides spéciaux, la validité d'une Déclaration EAC pour la production en série (Schéma 1d) est de 3 ans maximum (et non 5 ans). Pour les livraisons par lots (Schéma 2d), la validité est calquée sur la durée de conservation du produit.
- Mise en garde essentielle concernant le marquage EAC : La détention d'un certificat SGR ou d'une Fiche de Données de Sécurité enregistrée ne confère aucun droit d'apposer la marque EAC ! Le logo EAC est exclusivement réservé aux produits couverts par un Règlement Technique en vigueur (ex. TR CU 030/2012 ou TR CU 013/2011).
- Documents techniques obligatoires : Établissement d'une Fiche de Données de Sécurité en langue russe (FDS / Passeport de Sécurité selon GOST 30333 – avec enregistrement d'État au registre VNICSMV pour les substances dangereuses en Russie), Passeport de Qualité (*Pasport kachestva*) pour chaque lot et étiquetage de danger SGH selon GOST 31340-2013.
- Conformité aux sanctions et logistique via le Kazakhstan : Schmidt & Schmidt réalise les enregistrements SGR, les expertises toxicologiques et assure le rôle de Représentant Autorisé en toute neutralité via nos filiales au Kazakhstan, dans le respect rigoureux des embargos européens et internationaux sur les produits chimiques et biens à double usage (Règlement (UE) n° 833/2014).
Cadre réglementaire des substances et mélanges chimiques dans l'UEE
L'exportation de matières premières chimiques, de réactifs industriels, de peintures, de polymères, de lubrifiants et de fluides techniques vers les pays de l'Union Économique Eurasiatique est soumise à un cadre normatif complexe combinant droit harmonisé de l'Union et réglementations d'homologation nationales toujours en vigueur.
Tandis que l'Union Européenne encadre la sécurité chimique de façon centralisée par le biais des règlements REACH (CE n° 1907/2006) et CLP (CE n° 1272/2008), l'UEE traverse une transition pluriannuelle. Le règlement cadre TR EAEU 041/2017 « Sur la sécurité des produits chimiques » a été promulgué, mais son infrastructure numérique centrale n'est pas encore pleinement opérationnelle.
Pertinence pour les fabricants français et européens : Les produits chimiques industriels ne peuvent pas faire l'objet d'une « certification EAC » globale ou standardisée. Selon la formule chimique, l'état physique et l'usage final précis (industriel ou grand public), les industriels doivent déterminer avant toute expédition si le produit requiert un Enregistrement d'État (SGR), une Déclaration EAC ou un Certificat EAC au titre de règlements sectoriels (ex. TR CU 030/2012), ou bien une déclaration nationale GOST R. Schmidt & Schmidt sécurise la classification réglementaire et prémunit vos flux d'exportation contre les blocages douaniers et les litiges juridiques.
1. Voies de conformité actuellement en vigueur pour l'importation de produits chimiques
La sélection de la procédure réglementaire adéquate exige une analyse préalable approfondie de l'identité chimique (numéros CAS et IUPAC), de la nomenclature douanière (code SH / TN VED) et du domaine d'application exact :
| Procédure d'homologation | Base légale | Groupes de produits concernés (Exemples) | Portée géographique & Spécificités |
|---|---|---|---|
| Enregistrement d'État (SGR) | Décision de la Commission Douanière n° 299 (Chap. II, Sec. 19) conjointe à la Décision n° 24/2025 | Substances chimiques industrielles dangereuses, désinfectants, détergents ménagers, antigels, réactifs pour le traitement des eaux. | Valable sur l'ensemble du territoire de l'Union (5 États). Les nouveaux certificats ont une durée limitée à 5 ans (période de transition de 60 mois pour les anciens SGR). |
| Déclaration EAC / Certificat EAC | TR CU 030/2012 (Lubrifiants) & TR CU 013/2011 (Carburants) | Huiles moteur, huiles hydrauliques, huiles industrielles, graisses, liquides de frein, essences, gazole. | Valable dans toute l'Union. Pour le TR CU 030/2012 (Schéma 1d, série), validité de 3 ans maximum. Accompagnement obligatoire d'un Passeport de Qualité par lot. |
| Enregistrement national des produits agrochimiques | Législations nationales des États membres (ex. Loi Fédérale n° 109-FZ en Russie ; TR EAEU 039/2016 non encore opérationnel) | Engrais minéraux, engrais organo-minéraux, oligo-éléments, amendements pour sols. | Portée strictement nationale. Doit faire l'objet d'un enregistrement distinct auprès du ministère de l'agriculture de chaque pays de destination. |
| Déclaration / Certificat GOST R | Décret gouvernemental russe n° 2425 (en remplacement du Décret n° 982) | Peintures, vernis, apprêts, colles industrielles, solvants organiques (jusqu'à l'entrée en vigueur du TR EAEU 053/2026). | Valable exclusivement en Fédération de Russie. Ne confère aucun accès automatique aux marchés biélorusse ou kazakhe. |
2. Enregistrement d'État (SGR) : Le certificat sanitaire selon la Décision n° 299
Pour de nombreuses substances et préparations chimiques, le Certificat d'Enregistrement d'État (SGR) représente la condition préalable impérative au passage en douane. Il atteste de la conformité aux critères unifiés de sécurité sanitaire, épidémiologique et hygiénique de l'UEE.
Catégories typiques de produits assujetties au SGR :
- Produits chimiques ménagers : Lessives, nettoyants de surfaces, assouplissants, produits de polissage, détartrants et détachants.
- Désinfectants, antiparasitaires et formulations biocides : Produits d'hygiène des mains, désinfection des surfaces, milieux médicaux et biosécurité industrielle.
- Produits chimiques industriels potentiellement dangereux : Substances pures et mélanges des chapitres douaniers 28, 29, 32, 34 et 38 présentant des propriétés toxiques, corrosives ou polluantes.
- Réactifs pour le traitement de l'eau potable : Floculants, coagulants, résines échangeuses d'ions, charbons actifs.
- Liquides de refroidissement et caloporteurs : Formulations antigel à base d'éthylène glycol et fluides pour circuits thermiques industriels.
3. Règlements Techniques spécifiques : Lubrifiants, huiles et gaz industriels
Certains segments chimiques industriels sont encadrés de manière exclusive par des Règlements Techniques harmonisés de l'Union Douanière :
TR CU 030/2012 : Lubrifiants, huiles et fluides spéciaux
Régit les huiles moteur, huiles de transmission, huiles hydrauliques, huiles de compresseurs et d'engrenages, graisses lubrifiantes et liquides de frein. La conformité s'établit par Déclaration EAC :
- Schéma 1d (Production en série) : Validité plafonnée à 3 ans maximum.
- Schéma 2d (Lot de livraison) : Validité indexée sur la durée de conservation certifiée du produit.
- Passeport de Qualité (*Pasport kachestva*) : Chaque lot commercialisé doit impérativement être accompagné d'un Passeport de Qualité délivré par le fabricant attestant des paramètres réels mesurés en laboratoire.
TR CU 013/2011, TR EAEU 036, 045 & 046 : Carburants & Gaz
Des prescriptions techniques strictes encadrent les carburants et hydrocarbures :
- TR CU 013/2011 : Carburants (essence, gazole, fiouls marins et carburéacteurs) via Déclaration EAC.
- TR EAWU 036/2016 : Gaz de pétrole liquéfiés (GPL) à usage de combustible (Déclaration EAC).
- TR EAWU 045/2017 : Pétrole brut préparé pour le transport et le raffinage (contrôle documentaire ; apposition de la marque EAC sur le passeport).
- TR EAWU 046/2018 : Gaz naturel combustible préparé (gazoduc sous couvert de Passeport de Qualité ; autres utilisations via Déclaration).
4. Évolution législative : TR EAEU 041/2017 et TR EAEU 053/2026
La réglementation chimique de l'UEE s'aligne progressivement sur les standards mondiaux de gestion du risque chimique. Les industriels doivent intégrer ces évolutions normatives dans la gestion de leur cycle de vie produit :
TR EAEU 041/2017 (« REACH eurasien ») – État d'avancement :
Le règlement cadre TR EAEU 041/2017 « Sur la sécurité des produits chimiques » instaure le Registre Unifié des Substances et Mélanges de l'UEE ainsi qu'une procédure de notification obligatoire pour les nouvelles substances. En vertu de la Décision du Conseil de la CEE n° 61 du 01/08/2025, les modalités techniques de constitution et de tenue du registre ont été arrêtées. En attendant la mise en service globale de cette plateforme numérique, les dispositifs existants (SGR, TR verticaux et GOST R) conservent leur plein effet légal.
Nouveau cadre pour les peintures et vernis : TR EAEU 053/2026 :
Par la Décision du Conseil n° 65 du 20/05/2026, le TR EAEU 053/2026 « Sur la sécurité des peintures et vernis » a été officiellement approuvé. Son entrée en vigueur interviendra le 01/01/2028 en Russie, Biélorussie, Kazakhstan et Arménie, et le 01/01/2032 au Kirghizistan. Ce texte harmonisera les exigences de sécurité pour les laques, peintures, apprêts et émulsions au niveau de l'Union, mettant fin à la fragmentation actuelle entre certificats SGR et normes GOST R nationales.
5. Fiche de Données de Sécurité (FDS selon GOST 30333) & Enregistrement au VNICSMV
Tout produit chimique importé sur le territoire de l'UEE doit impérativement être accompagné d'une Fiche de Données de Sécurité (Passeport de Sécurité / *Pasport Bezopasnosti*) établie selon la norme interétatique GOST 30333. Une FDS européenne conforme au règlement REACH (UE n° 2020/878) n'a pas de valeur juridique directe auprès des services douaniers de l'UEE.
Critères fondamentaux d'une FDS UEE conforme :
- Rédigée obligatoirement en langue russe conformément aux 16 sections normatives obligatoires.
- Classification des dangers établie selon GOST 32419 et GOST 32424 (alignés sur le système SGH de l'ONU).
- Intégration des valeurs limites d'exposition professionnelle nationales (VLEP / valeurs PDK russes pour l'air ambiant et l'eau).
- Enregistrement d'État obligatoire (Russie) : Pour les produits et préparations dangereux exportés vers la Russie, la FDS doit obligatoirement être soumise à l'institut public de référence VNICSMV (ВНИЦСМВ) à Moscou pour expertise technique et enregistrement au Registre National.
- Durées de validité normées : Une FDS enregistrée selon GOST 30333 est valable 3 ans pour les produits à haut risque (Classes 1 et 2) et 5 ans pour les produits à risque modéré ou faible (Classes 3 et 4).
Règles d'étiquetage et communication des dangers selon GOST 31340-2013
L'étiquetage des marchandises chimiques au sein de l'UEE est encadré par le standard SGH GOST 31340-2013 et doit figurer de façon lisible et inaltérable sur les emballages primaires, fûts, conteneurs IBC et emballages de transport :
- Pictogrammes de danger SGH : Losanges normalisés à bordure rouge contenant un symbole noir sur fond blanc.
- Mentions d'avertissement : « Danger » (*Опасно*) ou « Attention » (*Осторожно*).
- Mentions de danger (phrases H) et Conseils de prudence (phrases P) : Exprimés rigoureusement dans la terminologie officielle russe standardisée par la norme GOST 31340.
- Règles de marquage de conformité :
- Marque EAC : Ne peut être apposée que si le produit est visé par un Règlement Technique en vigueur (ex. TR CU 030/2012 pour les huiles ou TR CU 013/2011 pour les carburants).
- Interdiction absolue pour les marchandises sous SGR : Les produits chimiques uniquement certifiés par Enregistrement d'État (SGR) selon la Décision n° 299 ou par déclaration GOST R ne doivent en aucun cas comporter le logo EAC. L'apposition indue de la marque EAC constitue une infraction douanière passible de saisie.
Le Représentant Autorisé dans l'UEE
Les industriels chimiques et fabricants étrangers n'ayant pas d'entité juridique enregistrée dans un État membre de l'UEE ne peuvent pas soumettre de demande d'Enregistrement d'État (SGR) ni enregistrer de déclaration de conformité en leur nom propre. La désignation contractuelle d'un Représentant Autorisé résidant sur le territoire douanier de l'Union est formellement requise par la loi.
Dans l'hypothèse où le fabricant confie cette fonction à son distributeur commercial local, la titularité juridique des certificats SGR et des déclarations revient exclusivement à ce tiers. En cas de litige commercial, le fabricant ne peut plus approvisionner d'autres réseaux de distribution et perd la maîtrise de ses formules et dossiers d'enregistrement.
Schmidt & Schmidt intervient en qualité de Représentant Autorisé totalement indépendant : nous administrons vos enregistrements et Fiches de Données de Sécurité de façon neutre, préservons vos formules propriétaires sous strict accord de confidentialité (NDA) et vous garantissons une distribution sans entrave auprès de l'ensemble de vos partenaires dans l'UEE.
Conformité aux sanctions et canal d'enregistrement neutre via le Kazakhstan
Compte tenu du dispositif de sanctions internationales de l'Union Européenne (Règlement (UE) n° 833/2014) et des règles de contrôle des exportations, de nombreuses substances chimiques, solvants, catalyseurs et polymères techniques font l'objet de sévères restrictions à l'exportation (Annexes VII, XI et XXIII).
Contraintes majeures pour les industriels européens :
- Biens à double usage et précurseurs : Les composés susceptibles d'applications tant civiles que militaires requièrent des contrôles stricts préalables auprès des autorités nationales compétentes (ex. SBDU en France).
- Blocages financiers et bancaires : Les transferts de fonds pour les redevances de laboratoires et droits administratifs vers des instituts publics en Russie ou en Biélorussie sont gelés par les départements de conformité bancaire.
- Logistique des échantillons dangereux : Les principaux transporteurs express internationaux refusent le transport d'échantillons classés dangereux vers la Russie.
La solution éprouvée déployée par Schmidt & Schmidt au Kazakhstan :
En sa qualité d'État cofondateur de l'UEE, le Kazakhstan dispose d'un système d'accréditation public reconnu sans restriction juridique dans l'ensemble de l'Union :
- Les Certificats d'Enregistrement d'État (SGR) émis par les autorités sanitaires kazakhes à Almaty ou Astana sont pleinement valides sur l'ensemble du territoire de l'UEE ;
- L'expédition des échantillons pour essais toxicologiques s'effectue en totale conformité avec les réglementations matières dangereuses (IATA/ADR) via des lignes régulières à destination du Kazakhstan, sans risque d'interception aux frontières ;
- L'ensemble des contrats et facturations est géré en toute sécurité juridique en Euros via notre siège européen situé à Passau (Allemagne).
Pour une analyse approfondie, consultez notre dossier : La certification EAC dans le contexte des sanctions internationales.
Documents nécessaires à l'enregistrement des produits chimiques
- Formule chimique qualitative et quantitative intégrale (déclaration de l'ensemble des composants à 100 % en % massique avec numéros CAS, IUPAC et EINECS)
- Fiche de Données de Sécurité européenne d'origine (FDS REACH conforme au Règlement (UE) 2020/878) comme base pour la FDS UEE selon GOST 30333
- Fiche Technique Produit (TDS) récapitulant les paramètres physico-chimiques vérifiés
- Maquette du conditionnement et de l'étiquette comportant les pictogrammes de danger SGH selon GOST 31340-2013
- Notice d'utilisation et consignes d'application industrielle
- Certifications de qualité du fabricant (ex. ISO 9001 ou référentiels BPF/GMP)
- Nomenclature douanière (Code SH / TN VED)
- Contrat de mandat avec le Représentant Autorisé
Délais et paramètres financiers de l'évaluation de la conformité
Les délais de traitement et les coûts d'homologation des produits chimiques sont fonction de la voie réglementaire imposée, du degré de toxicité du produit et de l'étendue des programmes de tests requis :
- Fiche de Données de Sécurité (GOST 30333) : environ 5 à 10 jours ouvrés (l'enregistrement au VNICSMV requiert 2 à 3 semaines supplémentaires).
- Déclaration EAC (Lubrifiants TR CU 030/2012) : environ 1 à 2 semaines (à compter de l'obtention des procès-verbaux d'essais) ; validité jusqu'à 3 ans.
- Enregistrement d'État (SGR selon la Décision n° 299) : environ 4 à 8 semaines (incluant expertises hygiéniques, microbiologiques et toxicologiques) ; validité de 5 ans.
Déroulement d'un projet d'homologation chimique avec Schmidt & Schmidt
Nous pilotons les démarches réglementaires des industriels de la chimie étape par étape :