La société Schmidt & Schmidt propose des services de légalisation consulaire des documents publics délivrés en Somalie.
La République fédérale de Somalie ne participe pas à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, qui prévoit la procédure de la légalisation simplifiée des documents par apostille. C’est pour cette raison que pour légaliser des documents publics en Somalie ou pour leur utilisation ultérieure sur le territoire de la République il est possible d’effectuer la légalisation consulaire.
Il faut noter que sur le territoire de la République fédérale de Somalie il y a quelques pays non-reconnus qui ne sont pas soumis au gouvernement central. Les documents délivrés ou légalisés par les autorités officielles peuvent ne pas être acceptés.
La légalisation consulaire est une procédure plus longue et plus coûteuse que la certification par apostille. La procédure consiste en la certification du document dans les départements autorisés du Ministère de la Justice et du Ministère des affaires étrangères et ensuite dans le Consulat (ou dans le département consulaire de l’Ambassade) du pays de destination. Il faut tenir en compte que le document sera en vigueur sur le territoire seulement du pays, dont la marque du consulat y figure.
De plus, il faut noter que ce ne sont pas seulement les documents délivrés en Somalie qui sont soumis à la légalisation consulaire pour l’utilisation sur le territoire de la France, mais aussi les documents d’autres pays pour leur utilisation en Somalie.
La procédure de la légalisation des documents en Somalie
Pour légaliser un document délivré par les autorités publiques reconnues dans le monde ou autres agences autorisées en Somalie, ou certifié par un notaire en Somalie, et destiné pour l’utilisation en France, il faut:
- Certifier le document auprès du Ministère des affaires étrangères et de la coopération internationale de la Somalie (le Ministère confirme qu’il est responsable du contenu du document lui-même)
- Légaliser le document auprès du Département consulaire de l’Ambassade de la France à Nairobi (représente les intérêts de la France en Somalie)
- Traduire le document en français
Ce n’est qu'après ces procédures que la légalisation d’un document est complétée et il sera permis d’utiliser le document officiellement en France.
La procédure de la légalisation des documents en France
Puisque la Somalie n’est pas le participant de la Convention de La Haye sur la légalisation simplifiée des documents, les documents délivrés en France et destinés pour l'utilisation en Somalie, sont également soumis à la légalisation consulaire qui comprend, comme de règle, les actions suivantes:
- Traduire le document en arabe ou anglais par un interprète agréé
- Certifier la traduction par un notaire
- Légaliser l’acte français par le Bureau des légalisations du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères
- Surlégaliser au Consulat de Somalie
Ce n’est qu'après avoir complété toutes les étapes nommées, le document est complètement prêt pour le présenter aux autorités officielles et organisations commerciales de la Somalie.
À la légalisation consulaire sont soumis:
- Copies des actes notaires
- Actes de naissance, de décès, de mariage, de divorce, autres extraits des enregistrements dans les actes d'état civil
- Diplômes, certificats d’enseignement, documents de qualification
- Copies des documents constitutifs des personnes morales
- Actes notaires
- Procurations
- Autorisations de sortie du territoire etc
- Extraits du registre de commerce
Dispense de la légalisation
Il n’existe aucun accord entre la France et la Somalie sur l’assistance judiciaire et la reconnaissance mutuelle des documents, c’est pourquoi les documents nécessitent une légalisation consulaire obligatoire.
Le délai de la validité de légalisation consulaire d’un document n’est pas limité, mais les limites peuvent être appliquées sur le délai de la validité des documents eux-mêmes.
Nos avantages :
- Approche individuelle pour chaque commande
- Transparence
- Service de haute qualité
- Délai de réalisation rapide
- Optimisation de vos dépenses financières
- Intégrité juridique de toutes les procédures
Vous pouvez commander la légalisation consulaire des extraits du registre de commerce de la Somalie ou d’autres documents chez nous.
De plus, chez nous vous pouvez commander la traduction notariée.
La livraison express des documents apostillés de la Somalie est facturée séparément selon les tarifs des services de livraison.
